档案管理服务

项目简介:
个性化的档案仓储空间,根据您的档案储量为您提供专业独立预存区域?#25991;?#36873;择,提供多项关于档案存放的专业化服务,务求做到您的仓库您做主!
专?#26723;?#26723;案库房:
高标准专业化的库房建设是华杰能为您提供的最有利保障,独立门禁系统、24小时监控设备,低电压冷光源LED照明、以及防火、?#33713;薄⒎莱盡?#38450;鼠、防盗、防光、?#33713;妗?#38450;水,消除您的担忧,华杰就是这么专业。
专?#26723;?#26381;务团队:
通过培?#25285;?#21326;杰已组建了一支专?#26723;?#26696;整理、打包、运送、配送集各项档案资料储存运输服务于一身的专业团队,同时通过专业设备:RFID 电子标签、全国车载GPS?#30423;?#23450;位、电子标签采集器等一系列的安全配套工具设施设备一应俱全。
 

任?#25105;?#23478;公司或企业如果能够有一个健全的档案管理系统,将会对本身的运营效率有莫大的帮助。如果以成本效益来比较,使用外包服务的经济性将远大于企业费时费力的自建档案库房,所以档案管理外包服务这?#20013;?#22411;?#21335;?#20195;服务业态应运而生,使企业既能够?#26723;统?#26412;又能提高企业总体效率。
1. ?#26723;?#36164;料遗失、被窃及损毁等风险及重建成本;
2. 节省昂贵的办公室空间成本或外租仓库租金,?#23665;?#25104;本运用在创造利润之用途。
3. 简化办公?#19968;?#22659;,节省储存架柜设备的投资。
4. 精简人力,减少花费时间与人力成本去?#24050;?#25152;需资料及归档。可帮助员工专注在主要工作上,提升员工生产力及工作效率。
5. 随时依需要,提供存储中资?#29616;?#30456;关完整的网络资讯报表,协助公司各部门资料掌控。
6. 维持资料机密性,由客户指定授权之特定员工才有密码上网查询、调阅权力。
7. 每箱/件资料进出都经条形码扫描登录文件保管中心。对每笔资料都可有精确管理记录,无论资?#31995;?#21160;向还是在仓库内、运输中或在客户处,都可完全掌控。
8. 可选择性及电脑索引编码,可避免资料遗失并可依各部门区分,分列成册。
9. 可网络连线?#35789;?#20570;电脑资料查询、下单,以求实效。
10. 可做到快速的资料档案收送,只需要网络下单或一张传真资料,档案即可在要求的时间内送达。

文件存储中心的独特设计:
    

安保系统的措施
  

文件箱入库前安检扫描
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